石家庄铁道大学
家具购置与管理规定(修订)
石铁大校后勤[2013]230号
 
第一章 总 则
第一条 为进一步加强学校家具管理,规范家具配置基本标准与范围,明确家具采购、验收、使用与报废程序,防止浪费与公有资产流失,提高工作效率,为教学、科研、办公及师生生活提供得力的后勤保障,现对《石家庄铁道学院营具购置和管理暂行规定》(石院后勤〔2001〕118号)进行修订。
第二条  家具管理是学校后勤保障工作的重要组成部分。管理人员应认真学习专业知识和学院有关规定,牢固树立精打细算、勤俭办学的管理意识,坚持“供管结合,标准适度,保障有力”的基本原则,正确处理家具配置、供应与管理三者之间的关系,努力做好家具配置与管理工作。
第三条  管理人员应当经常深入基层,充分了解校内各单位对在用家具的使用、管理情况,及时掌握各单位对家具的真实需求情况,为确定新的采购立项、经费投入掌握第一手资料。管理人员应当及时了解和掌握市场信息,注意收集市场资料,选择购置具有同等效能、优质优价的家具。要防止盲目采购和上当受骗,避免发生经济纠纷和造成不必要的经济损失。
第四条  在采购过程中,要尽量减少中间环节,对于学生公寓、教学楼(含实验室)等大批家具采购,除须按照《石家庄铁道大学设备、物资采购招标投标管理办法》(石铁大校监〔2012〕126号)实施招(议)标采购外,还必须在河北省教育厅注册认定的具有法人资格、资质优良的生产厂家中采购。对于其它专用家具、办公家具的零星采购,要做到“货比三家”,且选择经营规模较大、单位注册资金较多、社会信誉较好的单位进行采购。
第二章 采购、验收与使用管理
第五条  在分管校长领导下,由后勤管理处负责全校家具的购置计划、采购验收、使用维修和报废管理。
第六条  各单位具体负责本单位的家具管理工作。要安排一名工作认真、责任心强的兼职人员具体负责家具台账、卡和日常的管理工作,做到责任到人。要重视家具的维护维修事宜,延长使用时间。不得擅自转借和处理公用家具,杜绝公物私有。管理人员要相对稳定,因工作变动应及时办理交接手续。
第七条 凡是用公费购置的家具,不管其经费来源如何,均须到后勤管理处办理点验入账手续,纳入学校统一管理,否则,各级财务不得报销。
第八条  严格执行《石家庄铁道大学设备、物资采购招标投标管理办法》(石铁大校监〔2012〕126号),建立和完善购置、监督和验收管理机制。对一次性采购10万元以上的家具,必须有监察处、审计处、财务处的人员参加,全程跟踪和督导采购工作;要建立一支具有专业知识和经验丰富的家具购置专家库,具体招标时临时组建招标小组,实行“公开招标方式”,增加家具购置透明度,在本着节约的同时确保所购家具的质量。
第九条 家具的验收、发放由后勤管理处负责,使用单位协助,验收合格后由使用单位办理领取手续,实行编号管理。对成批的大宗家具采购,须由后勤管理处组织牵头,与监察处、审计处、财务处和使用单位共同验收,发现问题,及时处理,坚决杜绝不合格产品投入使用。
第十条  凡属于运输损坏,规格、数量、质量与招标文件不符等不合格产品,由采购人员按照合同条款,具体办理退货手续或索赔手续。若因采购人员对工作失职,给学校造成经济损失,学校将依有关规定追究当事人的责任。
第十一条 为便于管理操作,减少经费开支,今后校内人事调动、轮岗,原则上仍实行“家具随人走”的做法,新任职人员另行配置。家具管理人员依据学校人事变动通知及时调整家具账、卡,强化流动管理。
第十二条 家具的批量报废必须履行审批程序,任何单位和个人不得随意处理废旧家具。
第三章 办公家具配置基本标准与范围
第十三条 校级领导:配置板桌一张,转椅一把,电脑桌、椅一套,文件柜、沙发等物品及其数量根据实际需要酌情配置。
第十四条 学校新引进的高层次人才,包括两院院士、长江学者奖励计划特聘教授、“新世纪百千万人才工程”国家级人选等,其家具配置办法参照校级领导配置标准执行。
第十五条 正处职领导,包括机关处长(部长、主任)、各学院、系院长(主任、书记):配置办公桌一张,转椅一把,文件柜两组,单人沙发带茶几一套,电脑桌、椅一套。
第十六条  学校新引进的具有博士学位的博士研究生导师,在其办公室(工作室)定位后,其家具配置办法参照正处职领导配置标准执行。
第十七条  副处职干部,包括机关部门、各学院(系、部)副职:配置办公桌一张、办公椅一把、文件柜两组、单人沙发带茶几一套,电脑桌、椅一套。
第十八条 普通行政办公人员:办公桌一张、办公椅一把、文件柜一组(特殊单位与岗位需要配置资料柜除外),配置电脑人员随配电脑桌、椅一套。
第十九条 为给一线教师提供必备的教研环境,各学院(系、部)教研室办公室,为每位教师配置一把椅子,每六人配置一张专用办公桌,按在职教师人数,一般每两人配置一组资料柜。教研室电脑桌椅的配置,按照国有资产管理处为其配置的电脑数量如数配置。学校视实际需求情况为学院(系、部)资料室配置若干组书架或资料柜,不足的部分由各单位自筹经费补充。
第二十条 各学院(系、部)辅导员:配置办公桌一张,办公椅一把,学生课椅二把,文件柜两组。
第二十一条 各学院(系、部)实验室专职实验人员:凡配置办公室的人员,配置办公桌一张,办公椅一把。
第二十二条  实验室所用资料柜(架),可根据不同实验室实际需要酌情配置。
第二十三条  学校根据需要设置若干所校级会议室,并依实际需求配置必备家具与相关设施;机关各部门均不再单独设置会议室,学校也不为机关部门自行设置的会议室配置家具与相关设施;各学院(系、部)在房屋资源允许的条件下,可依本单位具体情况自行设置集会场所(会议室),可由学校出资为其配置简易会议桌或长条桌及附属家具,保持在编职工每人一席。会议室其它内饰物品由各单位自筹经费解决。
第二十四条 各学院(系、部)实验室专用实验台、仪器柜等家具,须根据设备购置数量、环境要求等具体情况进行配置。
第二十五条 校办产业管理处、后勤服务集团领导及所属机关人员,参照机关部门配置标准执行,其下属各企业单位、各服务中心的家具配置,由各单位自筹资金购置。
第二十六条 学生公寓家具、教室、试验室课桌椅由学校按需立项统一配置;具体标准:
(一)学生公寓家具配置标准:按照河北省物价局、河北省财政厅、河北省教育厅《关于下达普通高校执行800元住宿费宿舍设施条件的通知》执行。
(二)教室课桌椅的配置标准:所有教室,必须保证每位学生一把椅子,每两名学生一张(双人)课桌,并适度留有余地。
第二十七条 新引进青年(单身)教师和其他职工,凡学校安排单身宿舍的,每人配置单人床一张、三屉桌一张、椅子一把。
第二十八条 其他工作人员办公家具的配置,将视工作环境和需要酌情处理。
第四章 家具购置及其审批程序
第二十九条  凡购置家具总经费额度在5万元以下的零星购置项目,由后勤管理处按照相关程序,在经费预算内直接组织购置(包括维修)、审批报销;凡一次性购置家具总经费额度在5万元以上(包括5万元)的项目,由分管校领导在预算经费内审批报销;凡一次性购置家具总经费额度在10万元以上(包括10万元)的项目,由校长在预算经费(或招标项目经费累计额度)内审批报销。
第三十条 学校新建教学(实验)楼、学生公寓需要成批购置办公、教学、实验及生活家具时,由后勤管理处通过调研论证,向学校申报专项经费,并按照审批权限经校领导批复或相应会议研究决定后进行采购。
第五章 附则
第三十一条 本规定未尽事宜,由学校另行研究处理。
第三十二条 本规定从校长办公会通过之日起执行,原《石家庄铁道学院营具购置和管理暂行规定》(石院后勤〔2001〕118号)即行废止。
第三十三条 本规定由后勤管理处负责解释。